履歴書・職務経歴書を作成する方法・手順【無料で簡単・スマホからでもOK】

最終更新日：2024-07-26

履歴書と職務経歴書を作成するのは、かなりの労力がかかるため大変ですよね。

キャリアアドバイザーから履歴書・職務経歴書を提出するように言われても、なかなか重い腰が上がらないのではないでしょうか？

この記事では、施工管理求人.comを利用してくださっている方向けに、簡単に履歴書と職務経歴書を作成する方法を解説します。

それぞれのパートでは、コピペで使える例文も紹介しています。

履歴書・職務経歴書をパパっと作って転職活動をどんどん進めていきましょう！

「RESUMY AI」を使った履歴書の作成方法

ここでは「RESUMY AI」を使った履歴書の作成方法を解説します。

STEP0：まずは「RESUMY AI」に無料登録

まずは、RESUMY AIに無料登録しましょう。

RESUMY AIはGoogleアカウントさえあれば誰でも無料で使用できます。

以下の手順でアカウント登録を実施してください。

以下の画面が表示されたらアカウント登録が完了となります。

STEP1：「新規作成」をクリックし、テンプレートから「履歴書」を作成

まずは「新規作成」をクリックし、テンプレートから「履歴書」を作成してください。

STEP2：履歴書の基本情報を入力

次に、履歴書の基本情報を入力しましょう。

STEP3：証明写真を添付

次に、証明写真を添付しましょう。

基本的に履歴書には証明写真が必要となります。

近くの証明写真機（スマホへのデータ送信対応）や、スマートフォンアプリ（Android用・iOS用）で証明写真を撮影し、データを添付してください。

履歴書用証明写真のサイズは、「横3cm×縦4cm」です。

撮影する際には、証明写真を撮影する際の基本ルールを守るようにしましょう。

STEP4：学歴・職歴を入力

次に、学歴と職歴を入力してください。

学歴と職歴の書き方の詳細は、履歴書の学歴・職歴欄の正しい記入法を参考にしてください。

STEP5：免許・資格を入力

次に免許・資格を入力してください。

応募先の仕事に活かせそうな免許や資格はすべて記載するようにしましょう。（各種施工管理技士、電気工事士など）

免許・資格の書き方の詳細は、履歴書の免許・資格欄の正しい書き方を参考にしてください。

STEP6：志望動機・特技・アピールポイント欄を入力

次に、志望動機・特技・アピールポイント欄を入力しましょう。

施工管理求人.comで応募する場合、志望動機・特技・アピールポイント欄には自己PRを記載するようにしてください。
（職務経歴書に記載したものをコピペor長い場合は要約したもの）

RESUMY AIでは、AIによる文章の自動生成機能を使うことができます。

簡単な文章を入力し、入力欄右上にある「一番左の青いマーク」をクリックすることで、肉付けした文章を自動生成してくれます。

志望動機・特技・アピールポイント欄に書くことが思い浮かばない方は、以下の例文を使って文章の自動生成を行ってみてください。

STEP7：本人希望欄を入力

次に本人希望欄を入力しましょう。

特に伝えたいことがない場合、「貴社の規定に従います。」の一文を記載するようにしましょう。

STEP8：ダウンロードする

入力が完了したら、データをダウンロードしましょう。

「RESUMY AI」を使った職務経歴書の作成方法

ここでは「RESUMY AI」を使った職務経歴書の作成方法を解説します。

STEP1：「新規作成」をクリックし、テンプレートから「（一般）職務経歴書」を作成

まずは「新規作成」をクリックし、テンプレートから「（一般用）職務経歴書」を作成してください。

STEP2：職務経歴書の基本情報を入力

職務経歴書の基本情報を入力しましょう。

STEP3：職務要約を入力

次に、職務要約を入力しましょう。

RESUMY AIでは、AIによる文章の自動生成機能を使うことができます。

簡単な文章を入力し、入力欄右上にある「一番左の青いマーク」をクリックすることで、よりしっかりとした文章を自動生成してくれます。

職務要約欄に書くことが思い浮かばない方は、以下の例文を使って文章の自動生成を行ってみてください。

STEP4：職務経歴を入力

次に職務経歴を入力しましょう。

会社単位で入力するため、複数社で働いたことのある方は「職務経歴を追加」ボタンで職務経歴を追加してください。

まずは以下の情報を入力しましょう。

次に「自由記述フォーマット」内にその会社で担当した業務・プロジェクトの内容を記載しましょう。

以下の自由記述フォーマットへの入力テンプレートを参考に入力してください。

STEP5：学歴は入力不要

学歴は入力不要です。

STEP6：保有資格を入力

保有資格を入力しましょう。

応募先の仕事に活かせそうな免許や資格はすべて記載するようにしましょう。（各種施工管理技士、電気工事士など）

免許・資格の書き方の詳細は、履歴書の免許・資格欄の正しい書き方を参考にしてください。

STEP7：語学は入力不要

基本的に語学は入力不要です。

海外のプロジェクトに携わる求人に応募する際は入力するようにしましょう。

STEP8：自己PRを記載

次に、自己PRを入力しましょう。

RESUMY AIでは、AIによる文章の自動生成機能を使うことができます。

簡単な文章を入力し、入力欄右上にある「一番左の青いマーク」をクリックすることで、よりしっかりとした文章を自動生成してくれます。

自己PRを欄に書くことが思い浮かばない方は、以下の例文を使って文章の自動生成を行ってみてください。

STEP9：ダウンロードする

入力が完了したら、データをダウンロードしましょう。

WordやExcelで履歴書・職務経歴書を作成したい方向けのおすすめテンプレート

Excelやスプレッドシートで履歴書・職務経歴書を作成したい場合、dodaの履歴書テンプレートと職務経歴書テンプレートがおすすめです。

履歴書テンプレート

dodaの履歴書テンプレートには、目的別に以下の7種類が用意されています。

基本的には、「厚生労働省の履歴書テンプレート」を使用すれば問題ありません。

様々な形式でダウンロードできるため、使用したい形式でダウンロードして活用してください。

職務経歴書テンプレート

dodaの職務経歴書テンプレートには、様々な職種の方に向けたテンプレートが用意されています。

施工管理求人.comを利用いただいている方が使う可能性が高いテンプレートを以下にまとめました。

リンク先では、職種別に職務経歴書の書き方のポイントや記入例が入力されたテンプレートが用意されています。

職務経歴書はボリュームが多く、一から作るのはかなり大変なため、こちらのテンプレートをうまく活用してみてください。

履歴書と職務経歴書が作成できたらキャリアアドバイザーに提出

履歴書と職務経歴書が作成できましたら、メールにてキャリアアドバイザーまでご提出をお願いします。

以下のメール例文をコピペして送信いただければ問題ありません。

応募後、早めに履歴書と職務経歴書をいただけると内容の添削や追記を行う時間が増えます。

それにより、書類選考に合格する確率を高められるため、なるべく早めに履歴書と職務経歴書をご提出いただきますようお願いします。

まとめ｜ツールをうまく使って履歴書と職務経歴書をパパっと作成しよう

この記事では、施工管理求人.comを利用してくださっている方向けに、簡単に履歴書と職務経歴書を作成する方法を解説しました。

応募後、早めに履歴書と職務経歴書をいただけると内容の添削や追記を行う時間が増えます。

上記により、書類選考に合格する確率を高められるため、パパっと書類を作成し、早めに履歴書と職務経歴書を提出するようにしましょう。